سياسة الإعارة
تم تصنيف وترتيب سياسة الإعارة وفقا لفئات المستفيدين من خدمة الاعارة على النحو التالي
- الفئات المستفيدين من خدمة الإعارة
أعضاء هيئة التدريس | أستاذ، أستاذ مساعد، مدرس، الأستاذ الزائر في حال قيامه بإخلاء الطرف |
الهيئة الأكاديمية المساندة | مساعد علمي، موجه تدريب، مدرس مساعد، معلم خرائط، مدرس لغة |
الطلبة | طلبة الدراسة العليا، طلبة الكليات الجامعة، طلبة المنح، طلبة البعثات |
موظفو الجامعة المعينون | الإداريين |
مستعيرون من خارج الجامعة | العاملون في القطاع الحكومي والخاص والافراد وطلبة الجامعات الحكومية والخاصة الأخرى. |
- مدة الإعارة والعدد المسموح بإعارتها وفقاً لفئات المستفيدين وتشمل
الفئات المستفيدين من خدمة الإعارة | عدد المواد المعارة | مدة الإعارة |
أعضاء هيئة التدريس | 15 | فصل دراسي واحد |
الهيئة الأكاديمية المساندة | 10 | شهر واحد |
طلبة الدارسات العليا | 10 | شهر واحد |
موظفو الجامعة المعينون | 6 | اسبوعين |
طلبة الكليات، طلبة المنح، طلبة البعثات | 6 | اسبوعين |
مستعيرون من خارج الجامعة | 5 | اسبوعين |
اخطارات التأخير
-
أعضاء هيئة التدريس
-
يرسل نموذج الإخطار الأول كنسخة ورقية وبالبريد الإلكتروني لفئة أعضاء التدريس في يوم استحقاق مواد الإعارة حيث يطلب منه ارجاع المواد المعارة او تجديد استعارتها.
-
يرسل الإخطار الثاني لفئة أعضاء هيئة التدريس بعد انتهاء فترة الإعارة بعشرة أيام عمل.
-
يحق للمكتبة أن تطبق غرامة التأخير المنصوص عليها في سياسة الإعارة في حال عدم استجابة عضو الهيئة التدريسية لإخطار التأخير.
-
-
الفئات الأخرى
-
يتم إخطار المستفيد في حالة التأخير بإرجاع المواد المعارة بالاتصال الهاتفي أو البريد الالكتروني.
-
يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة في حال تعذر الوصول للمستفيد من خلال الوسائل المذكورة أعلاه.
-
يحق للمكتبة أن تطبق غرامة الـتأخير المنصوص عليها في سياسة الإعارة في حالة عدم استجابة عضو الهيئة التدريسية لإخطار التأخير.
-
الشروط والأحكام
-
يحق للمستعير استعارة كل ما يحتاجه من مصادر المعلومات المتاحة في المكتبات الجامعية ونقلها خارج المكتبات، فيما عدا المواد التي لا يسمح بتداولها خارج المكتبات: الدوريات العلمية، المراجع، المخطوطات، الكتب النادرة، الرسائل العلمية العربية الأصلية، المواد المحجوزة التي يتم حجزها من قبل اعضاء هيئة التدريس او المكتبة، مجموعات الامم المتحدة، المواد الخاضعة للرقابة حيث يجب الحصول على موافقة رؤساء المكتبات قبل الاطلاع عليها.
-
يسمح للمستعير باستعارة مصادر المعلومات الاخرى من غير المصادر المطبوعة المواد السمعية والبصرية والمنسوخة ومصادر المعلومات المخزنة على CD اول DVD.
-
يمكن للمستعير استعارة المواد المحجوزة لمدة ساعتين او بعد انتهاء الدوام الرسمي للمكتبة او خلال عطلة نهاية الاسبوع وفي العطلات الرسمية على ان ينم ارجاعها في التاسعة صباحا من اليوم التالي.
-
يحق للمكتبة طلب اعارة المواد المعارة خلال 48 ساعة عند حاجة المكتبة لها قبل الانتهاء من فترة الاعارة.
-
لا يسمح بإعارة المصادر المكتبية الا لحاملي البطاقة الجامعية.
-
على المستفيد أن يتحمل المسؤولية الكاملة للمصادر المكتبية المعارة، ومسؤولية المحافظة عليها وإرجاعها أو تجديد مدة إعارتها ولا يحق له إعارتها أو تسليمها لأفراد آخرين خلال مدة الإعارة.
-
على المستفيد أن يتحمل مسؤولية الاستجابة الفورية للإشعارات المكتبية، والخاصة بالمصادر المعارة من خلال البريد الإلكتروني.
-
يمكن أن يقوم بتجديد الإعارة من خلال البريد الإلكتروني أو الاتصال التليفوني وذلك في حال عدم حجز المادة المعارة من قبل مستفيدين آخرين.
-
في حال فقدان أيٍ من المواد المعارة يطبق على المستفيد السياسة الخاصة بالمفقودات ودفع الغرامة اللازمة أو توفير مصدر بنفس عنوان المصدر المفقود.
الغرامات
-
غرامات التأخير.
-
توقع غرامة وقدرها 250 فلسا عن كل يوم تأخير على أن لا تزيد الغرامة عن كل كتاب مبلغ 8 دينار كويتي يعفى المستعير من دفع أي غرامة إذا أعاد المواد المعارة خلال الثلاثة أيام الأولى من التأخير. أما إذا تجاوزها الى اليوم الرابع فتوقع عليه غرامة الاربعة ايام كاملة بواقع دينار واحد.
-
يمكن للمستعير دفع غرامة تأخير مواد المكتبة المعارة في أي مكتبة من المكتبات الجامعة بعد الاتصال الهاتفي برئيس المكتبة المعنية.
-
يسقط حق الإعارة لحين إرجاع المواد المعارة وتسديد الغرامة المستحقة.
-
-
غرامات فقدان مواد المكتبة.
-
يجب على المستعير دفع قيمة الكتاب بالإضافة الى دفع مبلغ 10 دينار كويتي لكل من الكتاب العربي والأجنبي مقابل مصاريف إدارية.
-
-
غرامات تأخير المواد المحجوزة
-
توقيع غرامة 250 فلس عن كل ساعتين تأخير في إرجاع المواد المستعارة من مواد الحجز وبحد اقصى دينار واحد لليوم واجمالي المبلغ 10 دينار كويتي.
-
إخلاء الطرف
أعضاء هيئة التدريس | يتم اخلاء الطرف باستيفاء نموذج اخلاء الطرف المعد من قبل الجامعة بعد اعادة وتسوية ما عليه من التزامات مالية تجاه المكتبة في حالة وجودها. |
الهيئة الأكاديمية المساندة | يتم اخلاء الطرف باستيفاء نموذج اخلاء الطرف المعد من قبل الجامعة بعد اعادة وتسوية ما عليهم من التزامات مالية تجاه المكتبة في حالة وجودها. |
الطلبة | يتم عمل اخلاء الطرف بعد اعادة المواد المعارة وتسوية ما عليهم من التزامات مالية اتجاه المكتبة في حالة وجودها. |
موظفو الجامعة المعنيون | يتم اخلاء الطرف باستيفاء نموذج اخلاء الطرف المعد من قبل الجامعة بعد اعادة وتسوية ما عليهم من التزامات مالية تجاه المكتبة في حالة وجودها. |
مستعيرون من خارج الجامعة | لا يتم اخلاء الطرف الا بعد إعادة كافة المواد المعارة ثم اعادة بطاقات الاستعارة لإدارة المكتبات والتأكد من خلو طرفه آليا واسترداد مبلغ التأمين من إدارة الشئون المالية. |