الأقسام الفنية والوحدات التابعة للمدير
 

تقع الأقسام الفنية من ضمن مراقبة الشئون الفنية، في مبنى المكتبة المركزية بمدينة صباح السالم الجامعية، حيث تقوم بالإجراءات الفنية اللازمة مثل التزويد والفهرسة وتصنيف المواد المطبوعة وغير المطبوعة مثل الكتب والمراجع والدوريات والمخطوطات والكتب النادرة والتقارير، بالإضافة إلى تبادل وإهداء الكتب والمطبوعات وفق سياسات وإجراءات العمل المتبعة في الإدارة.

قسم التزويد العربي

يقوم القسم بتوفير الكتب والمطبوعات العربية لمكتبات جامعة الكويت وذلك من خلال إجراءات إدارية وفنية من نماذج طلبات ودراسة عروض بالتعاون مع القائمين على الاختيار في المكتبات والأقسام العلمية ولجان المكتبات بالكليات بالتنسيق مع قسم التزويد العربي في اختيار وطلب ما يخص كل مكتبة.

قسم التزويد الأجنبي

يتولى قسم التزويد الأجنبي شراء الكتب الأجنبية وغيرها من المواد المطبوعة والغير مطبوعة وتوفيرها من الموردين والناشرين المحليين والعالميين وذلك بناء على اختبارات أعضاء هيئة التدريس ولجان المكتبات بالكليات وتتم هذه الإجراءات وفق عمليات فنية وإدارية متعددة.

قسم الفهرسة العربية

يتولى القسم مسئولية فهرسة وتصنيف مصادر المعلومات العربية لمكتبات جامعة الكويت وتنظيمها طبقاً للمعايير والتقنيات العالمية باستخدام قواعد وصف المصادر واتاحتها (RDA) ويتم التصنيف وفقا لنظام ديوي العشري المعدل "الطبعة العربية" كما يتولى القسم تنفيذ كل الإجراءات اللازمة لتنظيم مصادر المعلومات العربية ومراجعتها وإدخالها في الفهرس الآلي وتحديثها من خلال النظام الآلي.

قسم الفهرسة الأجنبية

يقوم القسم بفهرسة وتصنيف الكتب الغيرعربية المطبوعة والغير مطبوعة طبقا لتصنيف مكتبة الكونغرس الأمريكية (LC) واتباع قواعد الفهرسة الببليوجرافية وفقا لقواعد وام (RDA) والاستعانة ببرامج (Classification Plus – Bibliofile – OCLC)
-    إدخال بيانات مصادر المعلومات المفهرسة والمصنفة إلى قاعدة بيانات النظام الآلي سييرا (Sierra) .
-    طباعة ليبل تكعيب يشتمل على رقم التصنيف لجميع المصادر .
-    تجهيز مصادر المعلومات والقيام بعمل (Barcoding , RFID) وإعداد كشوف بها لتوزيعها على المكتبات الجامعية طبقا للطلبات والتخصصات .
 

قسم الدوريات

يتولى القسم كافة الإجراءات التنفيذية للاشتراك في الدوريات العربية والأجنبية وقواعد المعلومات الإلكترونية وذلك من خلال اختيارات الأقسام العلمية ولجان المكتبات بكليات الجامعة بالتعاون مع المكتبات المعنية.

قسم التبادل والإهداء

يقوم القسم بدور فعال في دعم وتنميه التعاون بين جامعه الكويت والمؤسسات العلمية والتعليمية والوزارات والمؤسسات الحكومية و مراكز الأبحاث داخل و خارج الكويت عن طريق التبادل و إهداء الكتب و المطبوعات الجامعية وغيرها، كما يقوم القسم باستلام ومتابعة مطبوعات الجامعة و المشاركة في معارض الكتب، والتعاون مع مكتب تنمية المجموعات لتقييم الكتب المهداة الى جامعة الكويت من جهات داخل و خارج الكويت و استلام مطبوعات الجامعة وعمل الإجراءات الفنية لها و تبادلها والاشتراك بها في معارض الكتاب

من اختصاص قسم التبادل والإهداء تلبية جميع طلبات الإهداء من هيئات ومؤسسات وأفراد خارج وداخل الكويت بخطاب رسمي موجه لمدير إدارة المكتبات وبناء على الخطاب ننفذ عملية الإهداء.

وحدة تنمية المجموعات

يتبع مدير إدارة المكتبات حيث يتولى تقييم مصادر المعلومات ومتابعة تنمية مجموعات المكتبات لمختلف مصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة اللازمة لتلبية احتياجات البرامج التعليمية والبحثية بالتنسيق مع المكتبات والأقسام العلمية رفق سياسة تنمية المجموعات.

وحدة نظم وتقنية المكتبات

يتبع مديرة إدارة المكتبات حيث تتولى الإشراف على النظم الآلية التي تطبقها إدارة المكتبات وتوفير الدعم الفني لها. وتتولى الإشراف على برامج التدريب المرتبطة باستخدام النظام الآلي المتكامل والبرامج الأخرى المستخدمة من قبل الإدارة. كما تشرف على صيانة الأنظمة الآلية وتوفير متطلبات الإدارة من الأجهزة والبرامج ووضع المواصفات الفنية والمشاركة في دراسة العروض الخاصة بهذه الأنظمة.