الوحدات التابعة للمدير

تختص الوحدات التابعة لمدير إدارة المكتبات بتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية والفنية والمالية ذات الصلة بأعمال إدارة المكتبات، بما في ذلك الإشراف على أنظمة وتقنيات المكتبات، والشؤون المالية والمحاسبية، وتنمية المجموعات، وأعمال الجرد، وغيرها من المهام المرتبطة بعمل الإدارة، وذلك وفقاً للسياسات والإجراءات واللوائح المعتمدة في جامعة الكويت.

وحدة نظم وتقنية المكتبات

يتبع مدير إدارة المكتبات حيث تتولى الإشراف على النظم الآلية التي تطبقها إدارة المكتبات وتوفير الدعم الفني لها. وتتولى الإشراف على برامج التدريب المرتبطة باستخدام النظام الآلي المتكامل والبرامج الأخرى المستخدمة من قبل الإدارة. كما تشرف على صيانة الأنظمة الآلية وتوفير متطلبات الإدارة من الأجهزة والبرامج ووضع المواصفات الفنية والمشاركة في دراسة العروض الخاصة بهذه الأنظمة.

مكتب المحاسبة

يُعدّ مكتب المحاسبة أحد الوحدات التابعة لمدير إدارة المكتبات بجامعة الكويت، ويتولى الإشراف على جميع العمليات المالية والمحاسبية للإدارة و متابعة تنظيم العهد الشخصية للموظفين وأعمال الجرد السنوي للمكتبات ودعم الأقسام الفنية والمكتبات في تنفيذ مشترياتها واشتراكاتها ضمن اللوائح التنظيمية والمالية للجامعة.

وحدة تنمية المجموعات

يتبع مدير إدارة المكتبات حيث يتولى تقييم مصادر المعلومات ومتابعة تنمية مجموعات المكتبات لمختلف مصادر المعلومات المطبوعة وغير المطبوعة اللازمة لتلبية احتياجات البرامج التعليمية والبحثية بالتنسيق مع المكتبات والأقسام العلمية رفق سياسة تنمية المجموعات.

الأقسام الفنية

تقع الأقسام الفنية من ضمن مراقبة الشئون الفنية، في مبنى المكتبة المركزية بمدينة صباح السالم الجامعية، حيث تقوم بالإجراءات الفنية اللازمة مثل التزويد والفهرسة وتصنيف المواد المطبوعة وغير المطبوعة مثل الكتب والمراجع والدوريات والمخطوطات والكتب النادرة والتقارير، بالإضافة إلى تبادل وإهداء الكتب والمطبوعات وفق سياسات وإجراءات العمل المتبعة في الإدارة.

قسم التزويد العربي

يقوم القسم بتوفير الكتب والمطبوعات العربية لمكتبات جامعة الكويت وذلك من خلال إجراءات إدارية وفنية من نماذج طلبات ودراسة عروض بالتعاون مع القائمين على الاختيار في المكتبات والأقسام العلمية ولجان المكتبات بالكليات بالتنسيق مع قسم التزويد العربي في اختيار وطلب ما يخص كل مكتبة.

قسم التزويد الأجنبي

يتولى قسم التزويد الأجنبي شراء الكتب الأجنبية وغيرها من المواد المطبوعة والغير مطبوعة وتوفيرها من الموردين والناشرين المحليين والعالميين وذلك بناء على اختبارات أعضاء هيئة التدريس ولجان المكتبات بالكليات وتتم هذه الإجراءات وفق عمليات فنية وإدارية متعددة.

قسم الفهرسة العربية

يتولى القسم مسئولية فهرسة وتصنيف مصادر المعلومات العربية لمكتبات جامعة الكويت وتنظيمها طبقاً للمعايير والتقنيات العالمية باستخدام قواعد وصف المصادر واتاحتها (RDA) ويتم التصنيف وفقا لنظام ديوي العشري المعدل "الطبعة العربية" كما يتولى القسم تنفيذ كل الإجراءات اللازمة لتنظيم مصادر المعلومات العربية ومراجعتها وإدخالها في الفهرس الآلي وتحديثها من خلال النظام الآلي.

قسم الفهرسة الأجنبية

يقوم القسم بفهرسة وتصنيف الكتب الغيرعربية المطبوعة والغير مطبوعة طبقا لتصنيف مكتبة الكونغرس الأمريكية (LC) واتباع قواعد الفهرسة الببليوجرافية وفقا لقواعد وام (RDA) والاستعانة ببعض البرامج مثل (Classification Plus)
-    إدخال بيانات مصادر المعلومات المفهرسة والمصنفة إلى قاعدة بيانات النظام الآلي سييرا (Sierra).
-    طباعة ليبل تكعيب يشتمل على رقم التصنيف لجميع المصادر.
-    تجهيز مصادر المعلومات والقيام بعمل (Barcoding , RFID) وإعداد كشوف بها لتوزيعها على المكتبات الجامعية طبقا للطلبات والتخصصات.
-    فهرسة وتصنيف الرسائل الجامعية (الماجستير والدكتوراه) ثم تحميلها على المكتبة الرقمية (Online Library).

قسم الدوريات

يتولى القسم كافة الإجراءات التنفيذية للاشتراك في الدوريات العربية والأجنبية وقواعد المعلومات الإلكترونية وذلك من خلال اختيارات الأقسام العلمية ولجان المكتبات بكليات الجامعة بالتعاون مع المكتبات المعنية.

قسم التبادل والإهداء

يقوم القسم بدور فعّال في دعم وتنمية التعاون بين جامعة الكويت والمؤسسات العلمية والتعليمية، والوزارات، والمؤسسات الحكومية، ومراكز الأبحاث داخل وخارج الكويت، عن طريق التبادل وإهداء الكتب والمطبوعات الجامعية وغيرها.

كما يقوم القسم باستلام ومتابعة مطبوعات الجامعة، والتعاون مع قسم تنمية المجموعات لتقييم الكتب المُهداة إلى الجامعة من جهات داخل وخارج الكويت، واستلام مطبوعات الجامعة، وعمل الإجراءات الفنية لها، وتبادلها مع المؤسسات داخل وخارج الكويت، كما يتم استلام جميع الرسائل الجامعية، وعمل الإجراءات الفنية، وتوزيعها على قسمي التزويد (العربي – الأجنبي)، كما يتم عمل خطابات الشكر للمؤلفين وللمتبرعين بكتب الجامعة.

قسم خدمات التزويد

يعد قسم خدمات التزويد أحد الأقسام الرئيسية في مكتبات جامعة الكويت، ويختص القسم بتنمية المجموعات المكتبية من خلال توفير مصادر المعلومات من الكتب التي تدعم العملية التعليمية والبحث العلمي، وتلبي احتياجات أعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلبة.

وتشمل مهام القسم بتزويد المكتبات بالكتب عبر طلبها من الموردين المعتمدين ودور النشر والوكلاء المختصين ببيعها، بالإضافة الى إمكانية اقتناء الكتب والاصدارات الحديثة من معارض الكتب التي تقوم سنويا وذلك بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية. وكان مقر القسم سابقا في منطقة الشويخ بمكتبة جابر الأحمد المركزية وانتقل حاليا الى مدينة صباح السالم الجامعية في الشدادية – المكتبة المركزية ضمن الحرم الجامعي الجديد لجامعة الكويت، بما يسهم في تعزيز كفاءة العمل وتقديم خدمات مكتبية متكاملة.

قسم خدمات المعلومات

يقوم القسم بخدمة رواد المكتبة المركزية ومساعدتهم بالبحث فيها من مصادر ورقية وإلكترونية سواء عربية أم أجنبية، وخدمات الإعارة والخدمة المرجعية والبحث الأكاديمي، استلام الزيارات المكتبية، واخلاءات الطرف، وحجز القاعات الدراسية للطلبة وأعضاء هيئة التدريس، وإقامة ورش أكاديمية للبحث الموحد و الفهرس الآلي والإشراف على كل ما يخص رواد المكتبة المركزية.